车队掌卫司机端是厦门创狐网络科技有限公司推出的司机专用办公效率软件,可高效处理调度分配的出车任务,司机能精准接收订单并在执行过程中管理费用款项,无需上门即可通过软件发起审批流程。软件重视数据隐私保护,能显著提升司机工作效率、降低错误率,且简单易上手、操作便捷,帮助司机轻松接单,彻底解决漏单、错单及报账难题!
1.通知功能:司机可快速确认订单,并将能否提供服务的信息迅速反馈给调度人员。
2.任务管理:待确认的新订单、已确认的订单以及出车时间安排都清晰明了。
3.导航功能:行程出发地目的地一键导航。
4.行程服务:操作遵循规范,信息实时同步,若行程发生变更或取消,将通过短信、语音及弹窗多渠道通知,以此精简沟通流程,提高工作效率。
5.报账管理:支出与收入账单的申请流程中,每一笔款项都需经由调度财务进行核实确认。
1、排班看板
车辆忙与不忙6项标识,运力情况一目了然。
2、订单管理
订单生成后,会明确显示当前状态并发送未完成提醒,确保排班安排万无一失。
3、一键通知
一键发送短信和语音电话通知司机或客户,省去了费时费力的沟通环节。
4、款项审批
所有费用需经管理员审批及财务确认,每一步操作记录均予留存,核账过程有理可依、有据可循。
5、发票管理
对发票的已寄送与未寄送状态进行分类管理,实时追踪其去向,避免各方推诿扯皮。
6、客户回访
智能分析客户需求,自动生成回访提醒,一键触发营销短信发送,智能追踪客户动态严防流失。
7、车辆管理
车辆折旧费用的平摊管理,以及保险、年审的到期或过期情况,系统都能提前自动发出提醒,避免出现遗漏问题。
8、司机管理
司机承接的几笔订单、创造的收益数额以及费用申报的具体情况,都已清晰列明。
9、客户小程序下单
客户下单小程序,能让旅行社通过拍照上传行程,省去收发传真的麻烦。
10、享包车派单
车队掌卫专享包车调车功能,能调用全国平价车辆供自身使用,车费即时到账。
11、享包车接单
享包车免费派单,全国包车订单,单单现结绝不拖帐。
12、待办事项
语音录入快捷创建待办事项,快速转化为订单。
13、班车管理
智能管控班车,已执行的部分订单会自动生成对账单,行程变动时会自动通知司机。
14、外调管理
外调车辆订单的指派与管理,车费的对冲抵扣,一键导出账单省去记账的繁琐。
15、财务管理
财务后台的待审批项目按类别整理得井井有条,账目处理严谨细致、清晰明了,每一步操作都会生成对应的记录,能有效减轻财务人员的工作负担。
16、数据报表
当月的成本费用、利润及盈收情况可自动生成报表,客户数据、订单详情、对账单与财务流水均支持一键导出。
1、输入手机号与验证码完成软件登录验证,随后依据主界面呈现的内容填写相关信息。
2、第一步是填写负责人信息,需将身份证上的所有信息准确填入输入框,之后点击保存并提交。
3、第二步为添加车队信息,需选择车队类型、确定法人代表,并上传营业执照,完成后点击保存提交;之后继续填写车辆信息,依照提示进行填写与上传操作即可。
4、最后一步是输入司机信息,司机需重点上传驾驶证与从业资格证,其余信息的填写要求与前述一致。待所有信息填写完毕后,保存提交即可,系统审核通过后就能使用相关功能了。
在深度使用车队掌卫司机版软件的过程中,我体会到它的优势主要体现在高效的调度反馈机制上——能让司机快速将信息传递给调度人员,从而大幅简化了沟通流程。而在报账管理功能上,软件整合了支出与收入账单的申请入口,司机不仅可以便捷地在线接单,还能直接在软件内发起相关审批流程,待财务审核确认后,就能顺利完成调度指派的出车任务。
导航功能为行程带来便利,司机只需一键即可导航至目的地。通知功能帮助司机快速确认订单,任务管理则让待确认的新订单清晰呈现。行程变更或取消会通过短信、语音、弹窗等方式通知司机,确保他们能准确接收并处理相关费用,避免漏单、错单以及报账方面的困扰。
v1.2.1:
本次更新
修复部分Bug
v2.6.4:
修复出发地点搜索无数据问题
v2.6.3:
增加会员协议入口
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