Effie是一款出色的写作软件,采用极简风格设计,体积轻便且界面干净整洁,能为你营造纯粹的写作环境,让创作更专注于内容本身。软件丰富资源库,便于快速查找所需资源和管理文件,还支持多设备多平台同步,实现远程数据操作与同步。
1、收集
我们需要创建一个工作篮或收集箱,也就是Inbox。可以看到系统默认设有一个名为“文稿箱”的文件夹,我们可以把这个文件夹当作Inbox,作为汇集各类待办事项的入口。
2、厘清
这一步的核心是对每个任务进行判断:明确哪些任务具备可执行条件,哪些任务(无论短期还是未来)暂不具备执行条件。
对于前者,把它添加到近期待办事项清单里;至于后者,则可以标注上#将来、Later-SomeDay 之类的标签。
接下来,针对待办事项列表里的可执行任务,要判断能否用2分钟法则来处理:要是这些任务大概2分钟就能完成,那就立刻着手去做,像回复邮件、拖地这类任务都属于此列。要是任务不简单,得通过多个步骤才能完成,那就可以把它转化为项目任务,并详细列出它的子任务。
3、整理
具体来说,就是对每个待执行的任务进行筛选,把它们归类到对应的项目任务中,同时为这些任务补充具体的执行情境。
例如,对于需要和他人共同完成的任务,可以添加#待协作、#Waiting这类标签,同时标注出需要协作的对象(@zhangsan)以及分配好协作的进度。
要是这项任务得在规定日期完成,那就会在日历软件里添加具体的提醒。
之后,我们还能借助四象限矩阵法,给每个任务添加特定的提醒标签来明确其优先级。例如,标注#Important、#Urgent这类标签,也可以用其他标签来区分任务的优先级等级,像#A、#B、#C,或是#高、#中、#低。
给任务贴上这些标签,是为了提醒自己哪些任务更重要、哪些更急迫,从而帮助自己明确任务的优先处理顺序以及精力的分配程度。
4、回顾与执行
最后便是 GTD 的第四个阶段回顾和第五个阶段执行。
任务列表具有动态变化的特性,因此我们需要定期对文稿箱、日程表、将来事项、待协作任务、下一步行动等各类列表展开回顾,并依据实际需求调整任务的状态。
最后,依据执行结果来反思执行过程与执行结果,并把剩余任务转移到下一步行动列表里,从而开启新一轮的GTD循环。

1、资源库,方便管理文稿
2、支持收藏夹、文稿置顶、文件夹加锁
3、多设备、多平台支持,自动云端同步
4、文字大纲自由混排,写作不受拘束
5、大纲一键转思维导图模式
6、使用标记语法提高效率,内建快捷按键方便上手
1、多设备、多平台支持,自动云端同步。
2、支持自定义编辑区的字体和显示效果。
3、资源库,方便管理文稿。
4、使用标记语法提高效率,内建快捷按键方便上手。
5、支持生成可用于分享的图片,采用原生开发模式,着重提升代码效率,降低系统资源占用。
6、支持导出PDF、DOCX、Markdown、EffieSheet等多种文件格式。
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