数智政务是一款面向单位内部办公场景打造的智能流程管理工具,涵盖文件流转、审批处理、考勤记录、访客登记、车辆调度等丰富功能模块。用户借助该软件,能够不受时间地点限制查阅公文、接收工作通知、提交各类申请,显著提升政务处理的整体效率。它将多项日常办公需求整合到统一平台,有效简化了传统纸质办公及分散系统带来的繁琐操作流程。
1. 点击底部菜单栏的“协作”选项,即可查看待办、待阅、已办等任务分类,便于快速了解各项任务的处理进度。
2. 点击页面右上角进入任务界面,从中选择常用流程模块,比如文件流转、人脸管理这类功能项。
3. 切换至工作台页面后,就能运用公文处理、门禁管理、访客预约、车辆申请等具体功能。
1、访客管理:具备来访预约登记以及访客记录查询的功能。
2、车辆管理:包含车辆信息维护、使用预约以及维修记录管理等内容。
3、门禁管理:支持人脸信息的录入与修改,并可查询门禁通行记录。
4、会务管理:具备会议室信息维护以及使用预约调度的功能。
1、政务信息专区:专门用于集中处理各类政务咨询及事务办理事宜,切实保障办事群众与员工的合法权益。
2、待办事项管理:实时呈现并处理各类待办工作任务,增强事务处理效率与资源协调水平。
3、数据资讯管理:支持工作相关数据信息的及时录入与安全绑定,保障数据的准确性与保密性。
4、在线文件审批:支持办公文件在线提交、流转与审批,优化审批流程,提升用户体验。
1、界面简洁且功能全面:设计清晰直观、易于操作,集成了完备的办公处理功能。
2、日常办公高效处理:可实现公文流转、公告发布、会议管理、申请审批以及内部邮件的收发功能。
3、协同办公效能提升:加强组织内部的工作协调与沟通,切实提高整体办公效率。
1、门禁同步更便捷:每天打卡时,只需打开应用点击一下,数据就能自动同步到门禁系统,不用再排队刷卡。
2、会议预约高效便捷:可自主挑选合适的时间与会议室完成预约流程,有效减少行政登记的繁琐环节。
3、公文线上审批:待审批文件可直接通过线上流转发送通知,支持电子批示功能,无需打印文件,有效节省打印环节。
4、访客管理智能化:预先登记客户信息,门禁系统自动授权通行,优化访客体验。
5、设备报修可视化:可拍摄设备照片并填写表单提交,还能实时跟踪维修处理进度。
v1.4.7
1、优化了用户的使用手感。
2、修复了一些已知的Bug。
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