石墨文档2026免费版

石墨文档2025是武汉初心科技有限公司针对企业需求打造的智能文档编辑处理工具，具备多人实时协作、云端自动保存等核心功能。它打破传统办公的局限，助力企业进入高效协作的办公新阶段——你可以邀请团队成员共同参与文档创作，实时分享思路与创意，内容输入即自动同步至云端，彻底告别忘记保存的困扰。这款工具能轻松化解办公中的常见难题，有效提升工作效率，欢迎感兴趣的用户体验使用！

软件特色

1、实时云端保存，跨设备同步

- 无论是网页端、微信端、App、iPad还是电脑等设备，无需数据线连接，就能跨设备、跨平台查看、记录和修改文档与表格，所有改动都会实时同步至云端保存，再也不用担心文件丢失的问题。

2、简单优雅的界面，强大的编辑功能

- 既可以在简约舒适的界面里，沉下心来阅读与编辑，又能激发创造力，自由挑选字体、字号、间距、颜色……让你每一次的编辑操作，都惬意自在。

3、支持一键导出图片、PDF、Word

除了直接分享文档外，还能一键生成精美长图，也可以复制链接、导出PDF和Word文件，并且能够自由分享到微信、钉钉、微博、QQ等多个平台。

4、告别繁复沟通，提升协作效率

支持多人在线协同编辑文档，修改内容实时同步，所有成员可随时了解最新动态，无需再依赖繁琐的邮件往来，有效提升沟通效率。

软件优势

1、多人实时协作：

你能够邀请其他人跟你一起协作编辑同一个文档或者表格，还能通过悬浮的头像实时查看其他成员的编辑过程。

2、云端实时保存：

所有文档在编辑时，都会以毫秒级的速度同步存储到云端。

3、设置文档权限：

文档能够便捷地分享至微信等平台，分享过程中可以对文档的权限进行设置。

4、划词评论：

针对文档里的具体细节，你能够划词进行评论。这对运营和产品团队讨论方案来说十分合适。你还可以通过@功能向伙伴们喊话，或者提及某个文档。

5、跨平台操作：

石墨文档支持App、网页端和微信端多平台使用，让你能随时随地开展协作或创作。媒体编辑、作家编剧等用户可以借助它随时备份素材、记录灵感。

软件功能

个人版

1、实时保存

文档与表格内容会实时同步存储至云端，实现编辑过程中的即时保存。在进行编辑操作时，文档页面顶部会动态显示当前的保存状态，涵盖正在保存、保存完成以及最近一次更新的具体时间。

2、轻松分享

添加协作者功能，你可以邀请伙伴一同协作，并且能够自主设置文档或表格的协作权限，包括只读、可写、私有等不同权限，实现协作共享或私密管理。

3、实时协作

- 实时协作可以多人多平台同时编辑在线文档和表格。

4、还原历史

所有编辑历史都会自动保存，你可以随时追溯查看，也能一键还原到任意历史版本。

企业版

1、文档共享与成员管理

- 支持添加多位管理员，便于对企业文档共享成员进行高效管理，助力新成员快速融入，保障离职人员权限安全

2、内外协作自由切换

- 内部协作：支持一键分享，可随时随地邀请同事加入文档开展协作。

- 外部协作：企业成员能够向外部分享文件，还可以邀请企业外部的成员加入文档协作。

3、文件所有权归属企业

企业文件的所有权归企业所有，以此保障企业商业机密的安全。

怎么用

1、点击页面右上角的“注册”按钮后，可选择“邮箱注册”或“微信注册”两种方式。其中，邮箱注册支持直接使用QQ邮箱及QQ密码完成注册，微信注册则只需扫描二维码即可。这里建议优先选择邮箱注册，因为微信注册的账号无法分享给他人，而邮箱注册的账号可以直接将邮箱地址告知他人，比如在部门方案讨论时，只有通过邮箱才能方便地被拉进讨论组。填写完注册信息后，点击“下一步”即可完成注册。

2、进入石墨文档后，若要查看个人账号信息，只需点击右上角的“石墨”标识，就能看到自己的账号了。

3、基础版石墨文档仅支持5人同时协作，一旦超过5人，就需要有成员进行“升级石墨”操作，可选择升级为“高级版”或“企业版”，通常“高级版”的功能已能满足需求。购买高级版后，管理者就能将石墨文档的其他成员添加到对应的文档中，从而实现多人同时编辑文档的效果。

4、使用个人基础版石墨时，在左上角能够新建“Word文档”“Excel表格”“文件夹”，现阶段还支持导入docx、.doc、.xlsx、.xls这四种格式的文档。

5、文档工具的功能十分完备，像字体大小调节、插入链接和横线等操作都能轻松实现。此外，它还设有“评论”功能——如果对方案中的某个点存在疑问或有不同见解，大家可以直接在线写下想法，公司里的其他成员也能同步看到这些内容，使用起来确实非常便捷。

6、Excel文档的工具也十分齐全，需要慢慢熟悉并掌握相关技巧。

怎样导入视频

想必不少朋友都好奇石墨文档如何添加音频素材吧？感兴趣的朋友不妨来看看小编分享的石墨文档添加音频素材的方法，希望这篇教程能对大家有所帮助。

1.首先，打开石墨文档界面后，点击右上角的“插入”按钮。

2.然后，在子菜单中找到媒体选项

3.最后，在媒体栏目里，点击本地音频按钮就能导入文件了。

常见问题

如何捋清石墨账号？

有一天，你察觉到自己拥有两个石墨账号，一个是通过微信登录的，另一个则是用邮箱A登录的。

如何把邮箱和微信都弄到一个帐号上？

首先，你得准备一个新邮箱B（可以在163平台新注册一个）

如果你想留下邮箱A登录的那个石墨帐号；

如果你想留下微信登录的那个石墨帐号；

原理：每个账号都得有至少一种登录方式，微信和邮箱都属于这类方式。要是想解绑微信，就得让该石墨账号具备第二种登录方式，也就是邮箱，因此得先绑定一个邮箱，之后才能解绑微信。

如何添加成员到共享文件夹？

在石墨桌面端，把鼠标移到文件夹上方悬停，找到文件夹右下角的设置图标并点击，待下拉菜单弹出后，选择其中的“共享”选项。

再点击弹出的页面右下角的“添加成员”按钮

点击“添加成员”按钮后，按照提示输入待添加者的邮箱或石墨昵称，就能完成共享成员的添加操作。

石墨App支持离线编辑功能吗？

目前石墨的iOS与Android客户端均支持离线编辑功能。处于离线状态时，用户仍能正常编辑文档，待设备重新联网后，离线期间编辑的内容会自动完成同步。

更新内容

v3.17.54：

【优化体验】

- 若干已知问题修复，持续优化使用体验。