掌控者是一款便捷的协同办公软件,线上集成了汇报、公告、会议、工作报告等丰富的办公功能。通过它,你可以随时在线查看公司通知,清晰知晓每日需完成的工作任务,系统提醒功能还能帮你避免遗漏事项。每次完成工作后,你可以在线提交总结报告,同时与其他同事进行线上沟通协作;若有需要,还能开启线上会议,实现更直接的交流。有需要的用户可别错过这款实用工具哦。
1、打开软件进入工作台后,马上查看里面的各类功能图标;
2、进入待处理栏目查看其中的内容,挑选需要处理的内容后,点击“去处理”标签进行处理操作。
3、返回并打开任务中心页面,查看不同的任务划分,同时切换查看各类任务。
4、切换至审批页面查看待我审批的信息,筛选出紧急的审批申请,查看详情后进行审批。
5、进入沟通中心查看未读消息,在及时点击查看详情后进行消息回复。
一、【任务管理】
1、创建团队任务与个人任务,对任务进行编辑、删除操作,以及创建子任务;
2、任务启动后,可借助动态记录实时更新任务的进展状态,便于管理者掌握任务的具体推进情况,且记录的动态内容能够作为任务汇报的依据。
3、任务汇报:任务执行者可借助任务汇报功能,及时向管理者反馈任务进展;管理者则能在首页查看收到的汇报,并对汇报内容进行批复。
4、主题讨论属于基于任务的即时沟通形式,能够邀请团队成员共同参与交流,确保消息精准传达给相关人员,助力执行者顺畅推动任务进展。
5、任务流转:创建任务后,可通过任务流转功能将任务移交给其他团队成员负责。
二、【审批】
支持自定义表单、自定义流程的审批。
三、【工作报告】
可以向成员发送日报、周报、月报、季报和年报,也支持通过语音输入的方式提交汇报。
四、【会议】
支持邀请他人参与会议,预约会议室。
1、工作台配备了丰富的常用应用,这里设有汇报、工作报告以及全部应用等功能图标;
2、系统提供实时的紧急待处理提示,工作台还设有待处理、待回复及临时任务的内容展示板块。
3、清晰的消息中心,沟通消息中心展示多种不同的消息提示内容,包含群聊和私聊的信息。
4、设置多种任务中心栏目,包含所有任务、临时任务、目标任务等不同类型的栏目。
5、审批分类中心的内容十分丰富,分类页面还区分出待我审批、等待发起、知会我的等不同类别;
6、高效的办公协作系统,其内部各协作系统相互连通,具备高效的办事效率与消息沟通速度。
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