Effie是一款聚焦极简美学与创作效率的全平台写作软件,其界面设计简洁清晰,不存在多余的干扰元素,能让用户专注于文字与思维的表达。
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1、收集
我们需要建立一个工作篮或收集箱,也就是Inbox。可以看到系统默认设置了一个名为“文稿箱”的文件夹,我们完全可以把这个文件夹当作Inbox来使用,让它成为收集各类待办事项的统一入口。
2、厘清
这一步的核心是对各项任务展开判断:明确哪些任务具备可执行条件,哪些任务(无论短期还是未来)暂不具备执行的可能性。
对于前者,把它添加到近期待办事项清单里;对于后者,则可以标注#将来、Later-SomeDay 这类标签。
接下来,针对待办事项列表里的可执行任务,要判断能否用2分钟法则来处理:要是这些任务大概2分钟就能完成,那就立刻着手去做,像回复邮件、拖地这类任务都属于此列。如果不是这种简单的任务,完成它需要多个步骤,那么就可以把它转化为项目任务,并详细列出它的子任务。
3、整理
具体来说,就是对每个待执行的任务进行筛选,把它们归到特定的项目任务下面,同时为这些任务添加相应的执行情景。
例如,对于需要和他人合作完成的任务,可以添加#待协作、#Waiting这类标签,同时标注出待协作的对象(@zhangsan)以及分配好协作进度。
要是这个任务得在规定日期完成,那就会在日历软件里添加具体的提醒。
之后,我们还能借助四象限矩阵法,给每个任务添加特定的提醒标签来明确其优先级。例如,添加#Important、#Urgent这类标签,也可以用其他标签来区分任务的优先级等级,像#A、#B、#C,或是#高、#中、#低。
给任务贴上这些标签,是为了提醒自己分辨任务的重要性和急迫性,从而明确处理任务的优先顺序,合理分配精力投入的程度。
4、回顾与执行
最后便是 GTD 的第四个阶段回顾和第五个阶段执行。
任务列表具有动态特性,因此我们需要定期回顾文稿箱、日程表、将来事项、待协作以及下一步行动等多个列表,并依据实际需求调整各项任务的状态。
最后一步是依据执行结果,回顾执行过程与结果,把未完成的任务转移到下一步行动列表里,从而开启新一轮的GTD循环。
v4.5.1版本
一些细节优化和 bug 修复。
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