湘办通官方正版

湘办通是一款聚焦党政智慧办公的软件，它不仅整合了省、市、县、乡、村五级政务服务体系，覆盖全省各级政府部门，达成“一网集成、一端通办”，破除传统办公的信息孤岛与流程壁垒；还包含工作日程、待批件、办事申请、财务报销、新闻资讯、差旅亮码等一体化办公应用，便于用户日常办公；同时能将工作通知公告实时推送提醒用户，使用户第一时间了解各类工作公告消息，助力用户实现更高效及时的工作效率。

湘办通能让用户及时处理各项待办业务工作，还能方便用户随时快速报销各项公用财务费用，为党政人员提供更便捷的办公服务，让他们可以随时轻松处理各项党政业务工作，有需要的用户欢迎使用。

湘办通特色

1、工作人员业务办理提醒

工作人员登录后，会展示业务办理提醒、咨询回复提醒以及业务统计情况等内容。

2、进度查询

对已提交的申请跟踪审批、办结状态的情况。

3、政务信息浏览

即时更新发布政务服务有关的新闻图片政策信息。

4、在线咨询

在工作人员上班时段提供人工即时咨询服务，在其下班时段则提供智能咨询服务。

5、在线申办

在线申请政务服务业务。

湘办通功能介绍

1、智能收发文系统

全流程线上化：文件起草、部门会签、领导签批等环节均通过电子化操作完成，以替代传统的纸质传阅方式。

在安全技术方面，通过运用PDF防篡改、电子印章、手写签批等手段，保障公文的权威性。

效率提升方面：文件审批周期缩短幅度超过40%，对于紧急文件能够进行实时催办。

2、会议管理智能化

闭环管理：会议前系统自动匹配并推荐合适会议室，同步向参会人员发送会议通知；会议进行中可便捷调阅相关材料，同时支持实时记录会议纪要；会议结束后持续跟进并督促议定事项的落实进度。

应急响应方面，具备7×24小时值班值守能力，值班人员能够一键上报重大事件，系统会自动将相关信息推送至带班领导及相关单位。

3、督查督办系统

任务派发环节：上级部门通过线上渠道下达督办任务，同时清晰指定负责人员及任务的完成截止时间。

进度追踪机制：下属单位需按时提交进度数据，系统会对超期任务自动发出预警，管理层能随时查看督办看板以掌握实时进展。

结果应用方面，将督办完成情况纳入绩效考核体系，以此保障政令能够顺畅传达与执行。

4、行政审批与财务报销

一站式办事服务：整合行政审批、办事申请、财务报销等多项功能，用户能够在线提交各类申请，并实时追踪办理进度。

快速报销功能可为公用财务费用提供在线报销服务，通过减少人工审核步骤，能使报销周期压缩一半。

差旅亮码：整合差旅申请、审批、报销的完整流程，员工能够借助二维码迅速完成差旅登记。

5、跨部门协同办公

统一身份认证方面，深度融合全省统一身份认证系统，达成省、市、县、乡、村五级政务服务体系的互联互通。

即时通讯功能支持跨部门文件传输与消息推送，助力打破信息孤岛。

场景化指挥：通过整合数说永州、公安视频监控、气象等工作平台，达成应急指挥调度的目标。

软件亮点

1、工作便捷

线上办公能让用户的日常工作更为便捷轻松，用户也能更便捷地开展办公。

2、提高工作效率

同时还能助力党政人员更高效地开展在线办公，提升日常业务的工作效率。

3、协作办公

本平台还能助力跨部门协作办公，这种协同模式能让工作更轻松高效。

4、快速审批

用户在这里审批各项办事流程会更加快捷方便，能快速完成流程审批工作。

5、智慧办公

打造智慧化办公平台，能让用户在此体验到智慧化办公带来的诸多便利。

6、专业办公

这是为党政人员量身打造的专业办公平台，在这里能享受到专业又便捷的办公服务。

软件点评

为党政人员量身打造的日常办公平台，整合了全业务流程的日常办公服务，使党政人员能够在此更便捷、轻松、高效地办公，让各项业务工作的处理更简单轻松，构建数字化办公模式，支持用户随时随地办公，享受更智慧便捷的办公服务。

更新日志

v3.1.1版本

1.新增年终总结。

2.领导批示增加角标提示。

3.修复已知bug。