智云e票是一款面向企业的财税服务软件,可实现扫码开票、发票作废、发票统计等各类财务操作的数字化处理,为中小企业解决了流程繁琐的问题。借助智云e票,企业能提升工作效率,减少不必要的财务漏洞,会计人员也能快速掌握使用方法,从而保障企业资金安全。
1、登录智云软件,进入“发票管理”页面。
2、挑选出要作废的发票,填写清楚作废的原因,然后提交作废的申请。
3、系统生成作废申请单后,需由企业财务人员进行审批,并完成签字盖章手续。
4、把申请单以及相关资料提交给税务机关,办理发票作废的手续。
对于冲红电子发票的详细步骤:
1、打开电子发票系统,选择“发票管理”功能。
2、在发票管理界面里,找到“发票填开”选项并点击它。
3、选择“普通发票”或“电子普通发票”。
4、点击上方的“红字”按钮。
5、输入原发票的“发票代码”与“发票号码”,随后点击“下一步”按钮。
6、系统会自动将负数数据填入发票开具界面,确认数据无误后,点击“打印”或“保存”按钮,即可完成冲红发票的开具操作。
请注意,在冲红电子发票时,务必保证冲红发票与原发票的内容完全相同,仅金额为负数。
直接通过电子发票系统发送:
1、确认电子发票已开具完毕,且抬头、内容、金额等关键信息均准确无误。
2、登录电子发票系统或对应的开票软件,在系统里查找已开具完成的电子发票。
3、挑选发送途径,通常可借助邮件、短信或是其他在线通讯工具来完成发送。
4、在系统里录入接收方的相关信息,像邮箱地址、号码之类的。
5、确认信息准确无误后,点击发送按钮,系统便会把电子发票发送至指定的接收方。
通过电子邮件发送:
1、找到电子发票文件,这类文件一般是以PDF或者其他可读取的电子文件格式呈现的。
2、打开您的电子邮箱(例如QQ邮箱、网易邮箱等),然后点击“写信”功能。
3、邮件主题需填写与电子发票相关的内容,例如“XX公司电子发票”。
4、在邮件正文中,可适当添加与该发票相关的说明性文字,例如发票的具体内容、涉及金额等信息。
5、点击“添加附件”按钮,把电子发票文件添加到邮件附件里。要确认附件的文件格式和大小都满足接收方的要求。
6、在邮件的收件人输入框中填写接收方的电子邮箱地址,检查确认地址准确无误后,点击“发送”按钮即可。
1、第一步是进入智云报销系统,接着在登录页面找到并选择“忘记密码”的选项。
2、接着进入密码找回页面,填写本人姓名与身份证号码,再点击下一步。
3、接着进入重置密码的页面,系统会发送验证码,之后输入两次新密码,最后点击确认按钮即可。
4、完成最后确认后会提示重置成功,随后返回登录页面,使用新密码登录就可以了。
1、多渠道发票收集:通过“爱发票”专属邮箱可直接接收商家开具的发票,还能一键收取来自微信、支付宝、短信等渠道的发票。
2、智能打印功能:支持自定义单页打印的发票数量与发票内容,一键生成打印单据,报销时仅需打印一次即可完成。
3、报销无需手动贴票:报销流程无需等待,外地出差时可一键分享发票与打印单,由同事协助将报销单提交给财务会计。
4、开票操作简单快捷:无需手动记忆公司抬头与税号,只需输入公司名称,系统即可自动匹配税号等完整开票信息,支持一键分享给商家完成开票流程。
5、发票真伪查询:收集后可快速进行查询,能够自动识别假发票与异常发票。
6、电子发票管理:对所有电子发票进行集中化管理,并开展分类统计工作,确保相关信息清晰直观、易于查看。
【差小秘】
将出差费用与发票对应归类,告别报销时的杂乱无章。
【发票记账】
归集的发票可直接入账,系统会自动识别发票类型,让支出统计更加便捷。
【发票抬头】
只需一次保存,商家日后扫码就能直接获取抬头,无需再重复进行低效的人工录入操作。
专业的财务发票管理软件,线上开票更加方便。
v3.6.9版本
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