帮我吧是一款专业级客服服务管理软件,旨在助力企业对自身产品开展安全、远程的服务,提升企业的办事效率与口碑。界面采用简洁美观的UI设计;技术上运用P2P技术,以加快远程服务速度并实现高效互联;服务层面提供会话消息、回拨电话、工单流转、上门任务、远程服务等功能,还配备24小时客服,为用户解决各类问题……
工单使用
1、工单主界面
2、工单详情界面
每个工单的详情页面所呈现的内容,均为该工单对应的模板字段;后台会对字段的可编辑性、可见性以及宏的显示或隐藏状态进行配置,系统会依据这些后台配置精准呈现相关内容(具体可参考帮我吧后台工单的相关设置逻辑)。
3、流转、查看回复记录
当工单需要转交给其他部门或客服时,可在工单详情页面的右上角点击按钮展开,此时会显示流转和回复记录的跳转链接。点击“流转”即可进入另一个界面,在该界面中可以选择客服,填写回复内容、添加附件,还能选择抄送人,并决定是公开回复还是内部注释。提交后流转即可成功,对方会收到通知并处理该工单。
点击“回复记录”,就能查看每次工单操作的记录和回复内容,其中每条回复记录的附件也都能清晰查看。
4、创建工单
帮呀支持创建工单,操作流程是先选择对应的模板,接着填写工单的相关信息,包括工单标题、描述、联系人、客服、抄送人、回复信息、附件,以及工单模板里的相关字段,提交之后,这个工单就能派发出去了。
5、创建工单页面
1、呼叫中心
可实现呼入、呼出功能及排队管理,能自动记录通话录音与客户信息,保障电话服务的规范化运行。
提供回拨功能,通过网络通话,降低企业通讯成本。
2、远程协助
支持无人值守模式,可借助预设密码远程操控客户电脑,完成软件操作、故障排查等相关任务。
服务过程可全程录像,便于质检与复盘。
3、客户管理系统
系统可自动留存客户的咨询记录、服务偏好及标签信息,并支持分组管理功能,客服人员能借此快速确认客户身份,进而提供契合其需求的个性化服务。
4、移动工单管理
支持工单创建、抢单、定位导航、现场签到、拍照上传等功能,助力线下服务实现数字化管理。
5、安全支付与增值服务
整合网银与支付宝支付接口,可实现远程服务收费功能,帮助企业将服务转化为实际收益。
1、分层管理,坐席无限制。企业仅需一个管理后台,即可自主创建多个客服账号,支持多人同时在线,借助科学的分配机制,达成高效的客户服务。
2、远程协助功能高速顺畅,同一客服能够同时向多名客户发起远程协助。由于帮我吧运用了虚拟专用网络技术,无需通过服务器转发数据,远程连接速度得到显著提升。经过大量测试验证,在相同网络环境下,其速度可达QQ远程的4至6倍,能有效解决因网络速度问题造成的客户服务难题。
3、客户排队相关流程:客户首次登录“帮我吧”客户端(软件分为客服端和客户端)时,需绑定对应的服务商;后续再次登录,无需重复申请协助,可直接进入排队流程。此外,也可通过“帮我吧”客服端的后台进行相关设置。
4、服务记录与态度评价:远程服务结束后,管理后台会自动生成服务记录,涵盖服务时间、客服姓名、服务内容、聊天记录及备注信息;此外,每次服务完成后,客户可对本次服务进行评价,以便公司开展考核工作。
5、网银支付,快捷入账支持通过网银或支付宝支付远程服务费。
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