智办公软件是中国移动通信集团江西有限公司推出的办公通讯应用,致力于为集团客户构建高效的移动办公体系,提供量身定制的智能化解决方案。它全面整合了企业、个人及好友的通讯录,呈现完整的组织架构,支持会议邀请、个人提醒、团队通知与事项通知等功能,通过多重提醒确保重要待办事项不被遗漏。
智办公推出定制化的行业专属方案,助力用户全面迈入智慧云办公的全新阶段。其贴心的个人助理通讯录功能,能够整合企业、个人及好友的通讯录信息,清晰呈现完整的组织架构,让用户轻松找到同事。该平台专注于同事间的工作沟通,支持安全聊天且具备阅后即焚功能,当消息未被对方查看时会显示未读状态,方便用户及时了解对方的阅读情况。
云盘功能支持工作资源共享,上传不受限制,WEB云盘则更为强大便捷。
考勤功能支持内外勤签到一键打卡,可兼容智能考勤硬件,还能对考勤数据进行智能统计。
审批模板类型丰富,能够满足各类日常审批场景的需求,而自定义表单功能则提供了更灵活的配置空间。
工资条具备Excel批量导入数据的功能,支持端加密安全查看,阅后即焚的特性让您更放心。
会议管理具备会议室预定、会议邀请发起、会议签到以及会议记录或资料上传等功能。
1.日程功能可实现会议邀请、个人提醒、团队通知及事项通知等功能,针对重要待办事项提供多重提醒机制,保障用户不会错过任何关键事务。
2.智办公也提供了全新的工作沟通途径,涵盖即时聊天与电话会议功能。
3.即时聊天功能聚焦于同事间的工作沟通场景,安全聊天支持阅后即焚机制,必达消息若3分钟内未被阅读,将通过短信渠道触达对方。
4.可随时发起多人电话会议,认证为集团用户的每人每月将获赠50分钟通话时长。
1.获取邀请:
一般来说,您得收到单位管理员的邀请才能加入,邀请可能会以电子邮件、短信或者其他通讯方式发送给您。
2.并软件:
如果您还未安装智办公软件,建议先在您的设备上进行安装。该软件可在各大应用商店搜索“123”获取。
3.注册或登录账户:
打开智办公软件,若您是新用户,需注册新账户;若为已有用户,直接登录即可。
4.接受邀请:
在软件里,您大概率能看到邀请通知或者相关提示,只需按照提示操作,就能接受邀请并加入单位。
5.完成设置:
接受邀请后,或许需要完成一些初始配置,比如完善个人资料、上传头像等,这样能更好地融入单位的办公环境。
6.开始使用:
完成上述步骤后,您即可开始使用智办公平台的各项功能,比如查看单位公告、参与工作流程、开展沟通协作等。
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