亿方云网盘免费版是一款功能强大的在线文档编辑工具,它具备文件云存储、文件共享、协同办公、移动办公等多种服务模式,用户可随时登录,根据自身需求便捷操作,快来试试亿方云网盘免费版吧!
亿方云的预览好在哪里?
我们支持100+格式的文件预览。
所有格式的文件均通过自主搭建的服务器进行加密转换,能够无缝适配电脑网页、手机客户端、手机网页等各类平台,显著提升预览体验。
消息中心可以帮我解决什么问题?
消息系统会汇总所有和您紧密相关的消息,包括协作邀请、评论、审阅、分享以及群组相关内容并呈现给您。它能够替代邮件,还能解决使用QQ这类普通即时通讯工具沟通时文件管理混乱的问题。
什么是协作?
协作最核心的基础概念之一便是文件夹共享。鉴于亿方云产品的企业属性,每一位参与共享的成员都能被赋予不同的权限,从而达成按需共享的目标。除此之外,团队还可借助评论系统开展围绕文件的讨论,这些交流内容会随文件一同留存(这与邮件和QQ的讨论方式有所不同,后者不仅难以便捷地保存信息,且交流内容与文件本身是相互分离的)。
什么时候会用到搜索?
当您搭建好了详尽的资料文件库,希望能从里面快速定位到所需文件时,不妨使用亿方云的全文搜索功能。该功能不仅支持对文件名进行检索,还能深入文件内容开展搜索,大大提升了查找文件的效率;此外,无论是网页端还是手机App端,都具备全文搜索能力,确保您在任何时间、任何地点都能顺利找到目标文件。
作为管理员,我可以做什么?
作为管理员,您有权限邀请或移除成员、编辑公司信息、创建对应的群组,以及为公司成员设置新建群组的权限。您更是连接公司与我们亿方云的纽带,期待与您携手,让工作更高效、更简单。
收藏夹是做什么的?
收藏夹本质上是快捷方式,它能让用户快速进入常用文件夹。您可以把常用的文件夹添加到“收藏”里,操作很简单,只要点击文件名旁边的那个小图标就行。这些被收藏的文件夹会显示在网页版左侧栏的“收藏夹”目录中,这样您就能在需要的时候第一时间找到它们了。
一、多个凭据登录
1、在不改动原账户暗码注册体例的基本上,咱们为用户供应手机号码,邮箱,指甲,企业微信等登录凭据,并撑持一键登录,扫描二维码。挪动电话。
使用场景示例:健忘暗码,通过扫描码登录盘算机。
办公室的日常工作基本都在办公室里开展。由于每天都使用同一台电脑登录客户端,所以第一次登录时,你选择了“记住密码”的选项。之后每天电脑启动后都会自动完成登录,你也就不用重复输入账户密码了。不过,如果某天需要携带电脑出差登录的话,因为是首次在这台(出差用的)陌生电脑上登录,就必须先输入账户密码才行。
2、要是用户这会儿忘记了密码,通常得经过验证登录、重置密码、再次登录等一系列复杂步骤才能完成登录流程,而支持多种凭据登录则能为用户带来更便捷、更高效的体验。用户可以用手机打开亿方云网盘,直接扫描对应的“登录二维码”,就能快速登录到亿方云的网页端或电脑客户端。
二、文件编纂器
移动办公的兴起让不少设备实现兼容,轻便易用的在线文档逐渐成为职场新潮流。据相关调查显示,有20.8%的职场人士借助在线文档工具开展工作。随着使用人数的快速增长,原本枯燥的文档处理过程也变得愈发智能且富有趣味。
使用场景示例:iOS用户间接打开亿方云上的文件进行编辑。
1、当计算机不可用的时候,用户可能经常遇到这样的情况:作为需要推进项目升级的负责人,项目里涉及到的Word、Excel这类相关文档需要完成最终的确认和修改工作。要是这些相关文件没办法及时调整完善,重要项目就没办法依照原定计划推进实施。
2、除了PC端的在线编辑功能外,亿方云目前已完全适配IOS文件系统。在iOS11及更高版本系统中,用户能够直接在Word、Excel、Numbers等多款应用程序里打开并编辑存储于亿方云网盘的文件,且编辑后的文件可实现云端实时同步。即便身边没有电脑,也能通过手机完成文件的修改、保存与同步操作,从而保障重要项目进度不受影响。
三、文件扫描
出差的员工或许经常遇到这样的情况:需要和总部确认重要的纸质文件。这时候,在外地的员工,看似简单的“文件确认”工作往往得满大街找打印店才能完成。扫描纸质文档、转成电子文件、用U盘拷贝文件、发送给总部、总部审核、盖章后寄回,还有不少其他繁琐步骤,一番折腾下来才能最终确认。这么耗费时间,效率能高吗?
使用场景示例:商务出行人士借助移动设备扫描纸质文件并实时上传。
1、借助我们的文档扫描功能,员工能利用移动设备对文档、合同及其他材料进行扫描与识别,从而将各类纸质文档快速转化为PDF格式,即便身处出差途中也能轻松完成。扫描后的文档会自动识别并在视觉层面进行优化处理。用户还可根据实际需求手动调整文档,进行角落优化、恢复处理、旋转和删除等操作。优化完成后,员工可以将PDF文档实时上传至亿方云网盘,总部相关人员会及时予以确认。
四、文件打印
同时,为了给用户提供更多便利,我们的移动预览页面也设有“打印”选项。当移动设备与打印机处于同一局域网环境下,若文件支持预览功能,用户即可通过移动设备直接打印文件;在此过程中,系统不启用本地加密,且用户需具备相应操作权限。
使用场景示例:出差在外的销售人员也能便捷地打印纸质合同。
1、借助一方云移动端的打印功能,即便处于出差状态,销售人员也能轻松完成纸质合同的打印。只要您连接上客户公司的WiFi,系统就会自动识别同一局域网内的对应打印机。纸质合同可直接通过手机打印,省去了往返传真合同的繁琐步骤,客户间的合同沟通与合作进程不会因此受到影响。
2、通过微信和QQ等交际使用步伐同享文件。
办公场景的变化也让交际应用成为移动办公的新需求。现在,借助微信和QQ,您可以编辑和共享办公文档。无论是Apple还是安卓设备,文档处理都不再受移动终端的限制,支持您跨平台处理手头的文件。
使用场景示例:员工借助微信在高铁上共享工作文件
1、据统计,如今上班族90%的工作时间都在处理文件,各类文件的及时对接对高效办公具有重要意义。不过,要是员工在假期返程的高铁上,老板又急需获取文件,那么实时共享和访问办公室文件就成了一大难题。
2、在亿方云网盘上,所有文件都会同步至云端,员工可随时随地获取最新的所需文件。即便身处高铁或家中,他们也能快速查阅各类紧急文件,并借助微信、QQ等社交应用将文件发送给老板。通过我们的跨终端、多通道文件共享机制,原本静态的文档也变得“动态”起来。
全文检索功能:可对文件名、文件内容、标签、说明以及修改人/创建人等信息进行搜索
文件历史版本:最多可保存100个历史版本,并且能够对这些历史版本进行预览、恢复或删除操作。
文件订阅功能:可对文件或文件夹进行订阅操作,当有新动态产生时,系统会推送消息提醒。
同步冲突自动处理:系统会自动对同步过程中出现的冲突进行处理,以此保障数据的完整性
打开本地同步文件夹:具备快速打开本地同步文件夹的功能,方便用户在本地直接查看已同步完成的文件。
断点续传:网络中断不必从头重传,提升大文件的传输效率
海外加速:支持加速全球范围内海外地区的访问
多终端支持:支持pc、手机和平板等终端设备
文件基础功能包括:文件排序、列表/宫格视图切换、文件上传、新建文件或文件夹、文件重命名、查看文件属性、文件移动与复制操作,以及文件删除和还原功能。
文件同步备份:实时同步:本地修改自动同步到云端,云端(包括协作成员的修改)自动同步到本地
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