高校内控审批平台可实现对进项、销项发票全生命周期的风险管控,从发票合规性、流程规范性、异常情况监测等多维度进行风险预警。借助一体化流程引擎,该平台能将预算编制、采购申请、合同审批等业务环节转移至线上操作,从而减少人工介入,提高审批速度,同时为跨部门协作提供支持,并将内控制度要求以固定化的方式落实。
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高校可把关键经济业务、合同业务等归入业务审批中心,借助电子化流程开展事前审批管控,加强重要经济业务活动的过程管理。所有经济业务的事前审批会嵌入相关制度的控制标准,从源头上规避超标准风险,在事后填报支出时再次进行控制,达成事前事后的双重防控。
教职工登录内控管理平台后,无需重复输入用户名和密码,就能无缝进入财务、资产、学工、科研等业务系统。各系统之间的基础数据实现统一对接,从而保证信息的一致性。
平台通过接入数字身份认证与电子签章功能,保障合同用印、资金支付、费用报销、资产采购等各类业务流程在发起环节,用户身份核验的有效性以及数据信息的安全可信。
业务审批中心对报销、合同、事前审批等流程进行了规范,有效规避了审批中途出现的漏签、错签、假冒签名以及擅自增加审批人等不规范行为,降低了因反复跑腿产生的时间成本,真正实现了让老师少跑路、让数据多流转的目标。
高校借助低代码搭建起完善的制度库体系,对制度文件的新增、修订、废除、查看应用等全流程进行数字化管理,以此促进管理与发展的规范化。教职工能够在平台上检索制度,并且在提交业务流程时便捷地引用相关制度。
预算管理是高校内部控制体系的关键构成部分,该平台可灵活搭建多样化的预算模块,涵盖部门预算、专项经费预算、项目预算等不同类型的预算编制体系。在预算执行阶段,借助流程化管理对各业务环节的资金使用进行把控,从而有效防止超支情况的发生。
平台可对供应商进行全生命周期管理,以此提升采购效率、压缩采购周期,还为科研急需采购开通了绿色通道。采购环节与合同、财务等模块相互打通,能够对采购申请、合同送审、合同会签、合同台账、合同收付款、合同变更等流程进行全程数字化管理。
高校借助项目统一管理平台,达成统一规划、立项审批、过程管理、进度把控、质量监管、经费调控以及决策分析等目标,涵盖项目建设的各个要素。付款计划与项目合同的付款条件相互关联,能够生成年度支付计划表。
高校能够借助系统对实物资产、无形资产等实施统一集中化管理,涵盖资产从采购申请、购买、入库、领用、借用、维修、调拨、归还到报废的整个流程,进而建立起标准化的管理规范与完善的管理制度。
平台达成了合同从线上拟定、签批备案、线上签署到后续履行与归档的全流程数字化管理。同时,打通收支、网银等系统,实现对合同履行过程中收付款要素的有效把控,并为合同拟制及履行的全过程提供风险预警服务。
把内控关键数据信息整合到统一界面呈现给领导,既清晰又直观,方便领导第一时间了解相关数据情况。该界面能够展示三公经费、差旅费、会议费、培训费以及支出类合同等需重点监管的经济业务审批信息。
费用支出前必须完成事前申请流程的审批环节。在报销审批过程中,系统能够依据表单里的业务信息、部门或学院信息、人员信息等内容,自动提取相关参考数据,以此辅助审批人员做出决策。当报销审批通过后,系统会自动进行结算支付,并自动生成凭证,这样既提高了支付效率,又保障了资金安全。
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