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首汽约车企业版

首汽约车企业版

  • 类型:生活服务
  • 语言:简体中文
  • 版本:v4.7.0
  • 更新:2026-01-19 17:17:10
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汽约车企业版是首约科技(北京)有限公司为企业出行打造的一站式线上化用车管理服务平台。它依托出行大数据分析,精准匹配企业出行场景的管控需求,构建起智能管控的用车体系。员工因公用车由企业统一支付,行程全程透明且符合规范,既能助力企业提高用车效率、简化报销流程、降低出行成本,实现企业用车的线上智能化管控,又能优化员工出行体验,保障员工因公出行的合规性,有效减少违规用车的风险。

软件围绕企业用车的实际需求,制定对应的用车规则,从用车源头把控成本支出;企业只需通过专属账户结算,就能由公司统一开具发票,大幅简化员工报销流程。这款应用持有齐全的网约车运营资质,所有司机均经过严格背景审查及标准化服务培训,能够全面覆盖企业加班用车、营销活动用车、商务差旅用车等各类场景,堪称企业员工日常出行的必备办公工具。

当您抵达机场或高铁站,无论多晚,首汽约车都会在此等候奔波辛劳的您——我们的车辆干净合规、尽显专业商务风范。即便在繁华喧嚣的首都机场出发或返程,首汽约车专车护送,为您的出行增添安全安心与舒适,让您优享高端商务用车体验。

软件特色

1、线上审批:负责出行事宜的人员能够在线对人工提交的用车申请进行处理;

2、车队管理:可与特定车队建立合作关系,以实现快捷打车的需求。

3、成本控制:依据出行人员的具体情况,自主选择适配的车次。

4、人工管理:企业管理人员能够在线对每位员工进行妥善管理。

5、行程管理:借助企业出行行程,能够提前规划好用车事宜。

软件功能

1、用车规则灵活配置,高效管理合规用车

依据各部门不同职级制定用车制度,灵活设定用车金额、时间、地点等相关规则,对用车行程及费用进行实时记录,保障员工出行符合规范。

2、员工用车企业支付,无需垫付免贴票报销

企业用车采用统一结算模式,员工无需再贴票报销,服务已覆盖全国160多个城市,让出行更简单便捷,有效提升员工满意度。

3、简化财务审核流程,行程费用透明可查

行程费用清晰透明,企业支出可灵活把控,财务审核流程全面线上化操作,统一对账与开票大幅提升效率,多维度的数据分析报告能有效助力企业优化用车成本决策。

首汽约车企业版员工怎么用

1、申请用车

管理员为员工开通【审批用车】权限后,员工就能借助企业平台提交用车申请并完成下单。

2、提交用车申请

管理员为员工开通【审批用车】权限后,员工登录系统首页会自动显示【审批】的用车场景入口,点击该【审批】入口即可进入申请单信息填写页面。

申请用车时,需填写用车时间,以及符合用车条件限制的上下车地址和使用次数,之后选择对应的审批人,填写申请原因并提交。待审批人审核通过,便可通过企业支付下单用车。

3、使用审批通过的申请单下单

申请单审批通过后,员工将收到对应的App推送通知或短信提醒。此时,员工需打开企业应用,在首页找到显示“申请通过”的审批卡片,点击卡片右侧的【开始用车】按钮即可。需要注意的是,申请单对应的用车订单,必须严格按照申请单中规定的范围执行,包括用车时间、上下车地点等信息。若想了解更多细节,可直接点击该申请单卡片查看完整内容。

4、使用企业支付打车

登录企业账号后,就能使用企业支付功能叫车出行,您可以根据不同的出行场景和需求来预约车辆。

5、选择出行场景

您可以根据企业管理员分配的用车条件和出行场景,选择对应的入口来使用打车服务。

目前支持的出行场景包括【通勤用车】【审批用车】【一口价】【商务出行】【员工垫付】等,每个场景下都有企业管理员预先配置的用车条件。您可选择任一用车条件,在满足该条件要求的前提下完成用车操作。

6、填写信息并下单

请根据具体的服务类型,填写对应的下单信息。例如,约车服务仅需填写出发时间以及上下车地址;而接机服务则需要补充航班号等相关内容。

填写相关信息后,选择想要乘坐的车型以及乘车需求(比如代他人叫车、指定特定司机等),然后点击【立即叫车】按钮,就能通过企业支付完成下单了。

7、结算

订单服务结束后,系统会自动对该订单进行结算。若订单金额满足企业规定,此订单的费用将由企业全额承担。

当订单金额超出企业规定的员工使用限额时,超出的那部分款项需由员工个人承担支付。

软件亮点

企业专享帐号

可对用车数据进行统计分析与预订管理,让企业用车事项能随时随地得到妥善处理。

一对一专属服务

我们会安排专门的人员进行对接,让报销流程变得更加便捷。与此同时,我们还会从多个维度、通过多种方式来控制企业的用车成本,并且随时都有充值越多、返还越多的超值活动。

定制化服务

政务、商务、会议用车及储值卡服务均合规运营,配备正规车辆与符合统一商务标准的待命车队,支持随叫随到,由专职司机提供高品质服务。

场景丰富

我们提供丰富多样的车型与服务方案,可全方位适配企业在各类出行场景下的需求。服务网络已覆盖全国200余座城市,让您在每一次行程中都能体验到专车般的高端尊享感受。

常见问题

Q:途中停靠、等待的时间收费吗?

A:等待时间是包含在用车时间里的,需要正常收费。

Q:预订接机服务时,必须填写航班号吗?

A:填写航班号后,能享受航班抵达前的免费等候服务,建议您进行填写。

Q:航班晚点了,等待时间收费吗?

A:若订单中包含航班号,航班落地后的30分钟等待时间是免费的;一旦超过30分钟,后续的等待时间则需收取费用。

Q:修改订单需要重新下单吗?

A:若您需要在服务开始前修改订单,可选择取消原订单后重新预订,或是直接联系客服协助处理(包括取消订单并重新下单的操作)。

Q: 取消订单会收费吗?

A:用户仅能在订单处于处理中状态时取消订单,该状态下取消订单不收取任何费用;若订单处于其他状态需取消,则需联系客服,具体的费用收取事宜由公司来决定。

更新日志

v4.7.0版本

对礼宾用车流程进行优化,并优化体验细节

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版本v4.7.0
更新时间2026-01-19 17:17:10
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