Effie是一款实用的写作辅助工具平台,它整合了写作、笔记、思维导图等多种功能,能助力创作者排除干扰、专注文字创作。该工具支持大纲一键转思维导图,让复杂想法清晰展现,使文本组织与表达更具创意。此外,用户可借助智能AI辅助功能,完成生成文章大纲、总结全文、润色文本等操作,既能帮助快速梳理思路,又能提升写作质量,保障语言表达的准确流畅。
1、收集
需要设置一个工作篮或收集箱,也就是Inbox。我们能看到系统默认有一个叫“文稿箱”的文件夹,这个文件夹就可以当作Inbox来用,作为汇集各类待办事项的入口。
2、厘清
这一步的核心是对各项任务逐一判断:明确哪些任务具备可执行条件,哪些任务在当前阶段乃至未来一段时间内暂不具备执行的可能性。
对于前者,把它添加到近期待办事项清单里;对于后者,则可以标注上#将来、Later-SomeDay之类的标签。
接下来,针对待办事项列表里的可执行任务,我们可以用2分钟法则来判断处理方式:要是某项任务差不多能在2分钟内完成,那就立刻动手去做,像回复邮件、拖地这类事情就属于这种情况。而如果任务并不简单,得通过多个步骤才能完成,那么就可以把它转化为项目任务,并详细列出它包含的子任务。
3、整理
具体来说,就是对每个待执行的任务进行筛选,将其归置于特定项目任务的范畴内,同时为这些任务补充相应的执行情景设定。
例如,对于需要和他人共同完成的任务,可以添加#待协作、#Waiting这类标签,同时标注出需要协作的对象(@zhangsan)以及分配好的协作进度。
若该任务有明确的完成日期要求,就会在日历软件里添加对应的具体提醒事项。
之后,我们还能借助四象限矩阵法,给每个任务添加特定的提醒标签来明确其优先级。例如,标注#Important、#Urgent这类标签,也可以用其他标签区分任务的优先级层级,像#A、#B、#C,或是#高、#中、#低。
给任务贴上这些标签,主要是为了给自己提个醒,明确哪些任务更重要、哪些更急迫,这样就能据此确定任务的处理优先级,以及自己该在不同任务上投入多少精力。
4、回顾与执行
最后便是 GTD 的第四个阶段回顾和第五个阶段执行。
任务列表具有动态变化的特性,因此我们需要定期回顾文稿箱、日程表、将来事项、待协作任务、下一步行动等各类列表,并依据实际需求及时调整任务的状态。
最后一步是依据执行结果,复盘执行过程与结果,并把未完成的任务转移到下一步行动清单里,从而开启新一轮的GTD循环。
1、沉浸创作
极简风格的设计,打造出纯粹的写作空间,助力创作者隔绝所有外界干扰,一心沉浸于写作这件事本身。
2、思维导图
层级分明的大纲,能轻松理清逻辑关系。只需输入文字,就能一键生成思维导图。
3、无需学习
Effie采用符合直觉的设计理念,无需专门学习即可上手操作,只要会用备忘录,就能轻松驾驭Effie。
4、性能无双
编辑十万字的文章?反应超快。创建上千个节点的导图?流畅丝滑。
1、把散文、小说、诗歌等各类创作成果统一集中管理起来,方便后续进行回顾与整理工作;
在阅读过程中敏锐捕捉灵光一闪的瞬间,及时记录下书籍里的精华内容和个人的独特感悟,逐步构建专属于自己的知识储备库。
3、可以根据自己的心意随意调整字体样式,以此满足多种多样的创作需求,让文字的表达能够更加精准且富有生动性;
4、支持一键导出创作成果,提供多种格式选项,便于分享、打印或存档。
1、多设备、多平台支持,自动云端同步。
2、支持自定义编辑区的字体和显示效果。
3、资源库,方便管理文稿。
4、使用标记语法提高效率,内建快捷按键方便上手。
5、支持生成可用于手机分享的图片,采用原生开发方式,重视代码运行效率,降低系统资源占用。
6、支持导出PDF、DOCX、Markdown、EffieSheet等多种文件格式。
7、文字大纲自由混排,写作不受拘束。
Effie手机如何进行任务管理
1、专注
极简主义美学风格下,界面没有冗余的色彩,也没有多余的按钮,能帮助创作者排除所有干扰,全身心专注于写作这件事本身。
2、逻辑
优化列表视图,把复杂的结构梳理成清晰的脉络,并且支持一键转换为思维导图。
3、高效
支持标记语法,一分钟就能轻松上手,无需离开键盘就能调整文稿样式,让你尽情释放创作激情。
4、自由
Effie拥有内建资源库,支持多格式导出,便于分享,具备跨平台特性和云端存储功能。它能妥善处理其他事务,让创作者可以全身心投入创作之中。
更新日志
v4.1.0
- 支持文稿置顶;
- 一些细节优化和 bug 修复。
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