小秘是一款由北京合力亿捷科技股份有限公司开发的办公软件。这款软件具有电话会议、企业通讯录、群聊协作等特色功能。用户可以随时随地轻松开会,随时找到对接人。欢迎对这款软件感兴趣的朋友来。
可视化任务管理
项目以具体任务实施推进,任务进展情况在项目群中公开透明,实时推送进度消息
沟通和进展留痕
对沟通内容进行清晰的记录和管理,长周期项目中途加入的新人也能快速理解和执行到位
多关键节点把控
每日报工、表单周报、任务检查项,项目里程碑等从日常工作到项目关键节点的全面把控
项目阶段灵活配置,进度情况一目了然
根据项目类型梳理好项目阶段,涵盖项目启动、计划、执行、监控和收尾5大过程组,通过设置阶段监控阈值,实时推送进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。
进度管理精细化到具体任务
基于WBS将项目各阶段拆解成具体任务,通过设置任务周期、检查项、交付物把控任务进度,推进情况以评论方式实时推送到项目群中,无需费时费力督促、管理者轻松了解任务进度。
更适合项目型组织的任务管理
在项目群中随时创建任务、分配和跟进任务,将项目进行中的临时决议,落实成具体任务,自动汇集到任务列表中,方便后续整理或分派,任务的评论和分配自动推送消息到项目群组并 与任务相关的人。
沟通内容结构化沉淀成组织过程资产
项目相关资料、无论是规划文档、合同文件还是成员沟通记录均可以被结构化记录,并长久保存,形成组织过程资产。不用担心后续或新成员加入不了解项目情况的问题。
移动跟进项目进度,友好易用
移动端功能齐全,任务管理,群组沟通、项目报工、流程审批等更加便捷,项目动态随时随地掌握。
任务管理
群组中随时发起任务,沟通和进展公开透明
文件管理
支持文档分类、编号及权限控制,便于检索和共享
费用管理
借款、报销及审批等环节电子化,各类费用自动归集
CRM
客户全生命周期移动化、数字化管理
仪表盘
管理者通过仪表盘随时监控项目状况
项目基线
项目基线变更及时通知相关干系人
即时沟通
项目成员随时随地发送私信、群组沟通
流程审批
灵活配置审批流程,碎片化时间移动审批
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